(1)利用工具书
工具书是根据特定需要,汇集某一范围的知识或资料,按一定方式编排,以备查考的图书。 工具书具有信息密集、编排有序等特点,便于我们迅速、准确查到所需知识与资料。
工具书的种类很多,其中,百科全书、年鉴、词典、书目、索引是与编辑人员关系最为密切的五类工具书。
1)百科全书
百科全书是概要记述人类一切知识门类或某一知识门类的工具书,主要供人们查检必要的知识和事实资料,其完备性在于它几乎包容了各种工具书的成分,囊括了各方面的知识。 常被誉为“没有围墙的大学”。
百科全书可分为两大类:一类是综合性的,如《中国大百科全书》《不列颠百科全书》(旧称《大英百科全书》)等;另一类是专科性的,如《中国企业管理百科全书》《中国经济百科全书》等。
《中国大百科全书》是中国第一部大型综合性百科全书,全书按学科或知识门类分 74 卷出版,以条目形式全面、系统、概括地介绍科学知识和基本事实。 内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等 66 个学科和领域。共收 77 859 个条目,计 12 568 万字,并附有适量的随文黑白图、线条图和彩色插页,各学科分卷的条目按汉语拼音顺序排列。
在正文条目前一般有一篇介绍该学科卷内容的概括性文章,并附有反映该学科体系的条目分类目录。 在正文条目后有介绍对该学科发展有重大影响的事件的大事年表表和供寻检的条目汉字笔画索引、条目外文索引、内容索引。 卷内条目有完备的参见系统,部分条目附有参考书目。
《简明不列颠百科全书》(中文版)由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版,1985 年版。 该书素以学术性强,权威性高著称。 《简明不列颠百科全书》的条目除中国部分外,主要是根据最新英文版《不列颠百科全书》编译而成。
全书十卷,第一卷至第九卷是正文及附录,第十卷为索引。 共收条目 71 000 余条,附有图片约 5 000 幅,内容包括社会科学、自然科学、工程技术、文学艺术等各学科的概述和专名、术语、人物、团体、机构等的介绍,侧重西方的文化、科技成就和当代知识。
2)年鉴
年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。 汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版。
它博采众长,集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、、便览于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。 一般来说,年鉴封面和书脊上标明的年份,是指出版年,记载的是上一年的内容(少数年鉴例外),使用时应注意。
年鉴大体可分为综合性和专业性两大类。 前者如《中国百科年鉴》,后者如《中国新闻年鉴》《中国出版年鉴》《中国广播电视年鉴》等。
3)词典
词典是汇集字词,按一定方式编排,并逐一予以解释的工具书。 编辑人员常用的词典,大体有语文词典、专科词典和综合性词典三大类。
①语文词典,是以一般词语(又称普通词语)为主要收录对象,着重对词义本身进行解释的工具书。 常用的有《现代汉语词典》《汉语大词典》等。
②专科词典,是以一个或若干个学科中的专业词汇为收录对象,着重解释事物概念、专业知识的工具书,以知识的部门分类,各类的关系是在人类知识总汇中各组成部分之间的关系,即部分与整体的关系。
③综合性词典,是兼收一般词语和各种专业词汇的词典,可视为语文词典与专科词典的有机结合。 《辞源》和《辞海》是这类词典的典型代表。
4)书目
书目即图书目录,是记录图书的书名、著者、出版等项目,或叙及图书内容、收藏情况,按一定方式编排的工具书。
古人编的书目,以《四库全书总目提要》为代表。 清代纪昀等人在编修《四库全书》时,把抄录入库的图书 3 461 种和抄存卷目的图书 6 793 种都写出提要,共计10 254 篇。 提要分经、史、子、集四大类,大类下又分小类,小类下又分子目。
每大类与小类前面均有小序,子目后面有按语,简要说明此类著作的源流以及划分类、目的理由。
5)索引
索引是把一定范围文献资料中的有关项目(篇目、专名、词句、事项等)按照一定方式有序编排起来,以供检索的工具书。旧称通检、备检或引得。 组成的基本单位是索引款目。 款目一般包括索引词、说明或注释语、出处 3 项内容。 所有索引款目实现有序化编排。 其本质特征是只揭示内容出处或文献线索,并不直接提供事实、资料本身。
索引种类繁多,这里只举出两类:论文索引和传记资料索引。 论文索引是篇目索引中的一种。 它可以让你了解某一问题已发表过哪些论文,这些论文发表在什么报刊或收在什么书籍中。
(2)利用“检索期刊”
查找文献资料,还可以利用“检索期刊”。 通俗地说,检索期刊,就是以期刊形式出版的书目、索引或文摘。 它与上面介绍的工具书的主要区别,是连续出版(多数为定期),报道及时。
(3)利用“工具书的工具书”
以上仅仅介绍了百科全书、年鉴、词典、书目、索引共 5 类常用工具书。 但这远远不能概括工具书所含类型的万一。 怎样才能较全面地了解工具书的类型呢? 怎样才能知道解决某种问题有哪些工具书可用呢? 这就要利用“工具书的工具书”。“工具书的工具书”,又称为“工具书指南”,是工具书的书目。 它能帮助我们了解已经出版了哪些工具书,解决某类问题,是否有相应的工具书可利用,在同类工具书中选用哪本为宜。
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