论文发表中投稿稿件的整理

时间:2017-09-19 编辑整理:早发表网 来源:早发表网

摘要:  稿件整理主要包括复查稿件,清稿誉抄,检点稿件,编排次序等内容。

复查稿件

编辑要对稿件再次作全面检查,确认没有错改、漏改和其他技术性的差错,发现和解决稿件上可能遗留的问题。

复查稿件有两种方法:一种是普查,即联系上下文检查对稿件的加工是否正确,是否必要,有无漏改等。另一种是专项检查,即一段时间集中检查一个项目,如集中检查引文,看有没有尚未核对的,注码和引文末尾的句号位置对不对,引文处处的格式是否统一;如检查正文中各级标题的层次是否统一,目录所收录的标题与正文是否一致,等等。

清稿誉抄

是使稿面清楚,干净的步骤。

用纸质稿发排的,要将删除的文字用红墨水涂掉,因为红墨水涂后字迹还隐约可见,便于今后必要时核查。曾删除但后来又恢复的文字,不仅不能涂上红墨水,还应该一一标上校对符号中的“保留符号”表示恢复原样。各种勾画线条必须到位,互不交叉。

经过加工的稿件如果涂改过多,过乱,或者某些字迹过于潦草,应该重新誉抄。誉抄后的稿件,要认真核对检查,避免新的错误。

检点稿件

主要包括:整理全部稿件,逐页检查正文和辅文是否齐全,是否依次衔接,防止出现倒页、重页、跳页、和缺页;检查正文、辅文的排列顺序是否正确;各类图表是否齐全,有无疏漏、模糊或残缺,图表序列及插排位置是否标示清楚。

对于加工过程中删除的整页原稿和不用的图片等,要用纸袋妥善装好,并在纸袋表面注明其中的内容,另行保存,以备查或退还作者。

编排次序

按照顺序排列的全部原稿,用号码机进行编码,并注明全稿页码总数。

对电子文件形式的稿件,应该将各个部分依次排序后集中到一个文件中,或者给各个部分的电子文件重新命名,以文件名称显著地表明其在全稿中的次序。单独保存的图片文件,应该使用能清楚表示其先后次序的名称,最好是直接使用其带有图序和图名的图题作为文件名称。

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