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稿件送审手续

初级技术人员在完成编辑加工整理后，应将原稿交责编审核认可。责任编辑经过审核，如果认为稿件已经达到出版要求，就可以逐级送请具备复审、终审资格的人员审定；如果认为还存在一些问题，就需要指导初级技术人员作进一步的修改后再复审、终审。

复审和终审都签名同意发稿的稿件，才可以发到总编室，由其安排进入物质生产流程。

稿件送审应附的文件

图书稿件送审时，除了稿件本身外，还应该附上各种相关文件，请复审、终审人员审批。这些文件中大部分是格式文件，它们的种类、名称、具体项目和格式在各个出版单位可能有所不同，但主要内容还是大多相同的。随同稿件一起送审的各种文件，责任编辑必须签署姓名和日期；如果有初级技术人员共同参加编辑工作的，初级技术人员也应该一起签署。

期刊的稿件送审手续比较简单，编辑只要将整理完毕的稿件附上审稿意见和编辑加工整理记录交给主编即可。

审读加工记录单

审读加工记录单的内容，主要是在审稿意见的基础上总结编辑加工整理的情况。其中需要重点说明：审稿时提出的问题是如何解决的；在加工过程中是否又发现了审稿时没有发现的新问题；如有发现，又作了怎么样的加工处理；根据稿件的具体情况，编辑加工整理时还着重做了哪些方面的工作等等。

发稿单

这是编辑部门交给出版部门、发行部门的有关稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作提出要求的通知单。它的项目主要主要包括书名、作者姓名、稿件类别、原稿字数、稿件内容和数量与各个部分的印订次序，读者对象，发行范围，出书日期，对整体设计、校对工作、看校样等的要求，其中翻译作品的书名和原著姓名均附原文。

发稿单是总编室根据编制各种报表和出版部门、发行部门作出相应安排的依据，填写的各项内容必须准确。

稿件发出

如果复审、终审都统一发稿，并且对随附于稿件送审的各种相关文件的内容也予以批准，那么，编辑就可以把稿件正式发出。

正式发稿前，编辑还必须对稿件和各种相关文件再检查一次，确认没有遗漏且复审、终审都已经签名批准。然后把稿件与相关文件相应集中，排列整齐，一起移交给负责安排后续生产工作的部门-总编室。