一、抽取的关键词应准确反映论文主题。认真、仔细地对论文主题进行剖析，是正确标引关键词的前提。对文章主题分析得正确与否，决定了标引的准确性和有效性。所以标引应通过浏览篇名、摘要、引言、结论乃至全文，正确理解和判断文章的主要内容和要点，经分析、判断形成“主题概念”。
从标题、摘要和主要内容中抽取能反映主题概念的、足够数量的词和词组，从学科性质、专业专指性和情报语言的特点出发，剔去前后不一致、学科概念和检索价值不大的词，经优选和取舍，保留一定数量的关键词。为使标引更加准确地反映文章的主题，提高文章的被检率，也可参阅有关专业词表，采用其中对应的词，但不必勉强套用叙词和进行组配，尤其不应调换原文献中的有效词，即不得用文献中没有出现的词，以免引起歧义。同时要注意专业词汇和隐含主题的标引。
二、正确使用上位词。如果较多地使用上位词，会使其专指度降低，检准率差。所以要尽量用最切中的词来标引文章，少用“大词”。因此，要严格控制上位词的使用，只有那些没有确切关键词标引的概念，在对其进行转意标引后，才可标引其上位词。另外，如果概念过于专指，为了提高检全率，也可适当标引上位词。
三、不能单凭题名标引关键词。习惯从题名中选取关键词，这是一种便捷的方式, 但是这种做法的基础应当是题名已经基本涵盖了文章的主题内容，但有相当部分的论文不是这样的情况。因此，在题名本身专业意味很弱的情况下，关键词就更不能直接取自题名。所以，选取关键词时切忌把关键词仅仅当题名或摘要的缩影，否则会造成提示主题不深，遗漏主题信息。如果题名没有涵盖文章主题，就必须从摘要和正文中选择关键词。要做到这一点，必须真正理解全文，透析出文章的主题。
四、避免使用无检索意义的词。同义词、近义词不应并列为关键词，化学结构式、反应式和数学式原则上不用；冠词、代词、感叹词、副词、形容词和某些动词(连系动词、情感动词、助动词)不宜使用。在一般论文中非常通用的、不能表示所属学科专用概念的名词，如方法、问题、理论、报告、试验、研究、分析、概念、发展等不应作为关键词。不得用非公知公用的专业术语及其缩写。
五、词组的判断与选择。在关键词选取的过程中，对于固定搭配且具有特定含义的词组和科技术语，不宜拆分开来，而应以词组和科技术语作为关键词。这样不仅可以减少关键词的数量，而且能更好地表达文献的主题，不致产生词义上的理解误差，也便于文献的标引和检索。
六、控制关键词的数量。关键词数量隐含着一个标引深度的概念，而标引深度是指对一篇所给予的全部检索标志和数量之和，它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。一般来说，关键词越多，揭示文献主题就越深，越详细，可供检索的范围也就相对越小。适当的标引深度应是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡，既能把文献定位于某一特定的类别，又能充分揭示文献的主题。选择关键词也不是多就好，而是恰到好处。
七、关键词排序应体现一定的层次性。选取的关键词在排序时应体现一定的层次关系，即关键词的排列顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题，将一般表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前；揭示研究结果、意义等的关键词在后，这样有利于计算机存储与检索。
立即询价
