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首先，从内容上说，学术论文是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的。人们对客观事物的认识，必然有一个反复研究的过程，不可能一蹴而就，一步到位。要在一篇学术论文里反映出一项科学研究成果，是件相当不容易的事情。因为这会涉及许多新的观点、丰富的材料和反复的论证，而这只有经过反复的研究，反复的修改，才有可能反映恰当。

其次，从形式来看，学术论文反映一项科学研究成果，需要寻求与之相适应的最佳表现形式，而表现形式复杂多样，哪种事物适合用哪种形式来表达，也需要经过反复研究，才能臻于完善。起草一篇学术论文初稿，是要经过相当时日的，在这段时间里，连续的工作，长时间的疲劳，加之多次被中断，写得不连贯、不严密、疏漏、错讹之处在所难免，而且有许多引用的文献资料要加注，有许多统计数字、图表要核对，所以对初稿反复研究，进行必要的修改就显得格外必要。

一般而言，修改文章要从两大方面考虑：一是思想内容，二是表现形式。对思想内容的检查修改是首要的，表现形式方面的问题也要认真对待。

一、先要着眼于论文的内容。思想内容方面的修改，主要的是：写作意图是否表达得清楚；基本论点，以及说明它的若干个从属论点是否准确明确地表达出来；材料用得是否妥当，有说服力；材料的安排与论证是否富有逻辑效果，全文的各个部分是否均衡。

如果这些方面有问题，那是大的毛病，一定要改写，力求把写作意图表达清楚，观点表达准确、明确。特别是论文里的大量材料，用得不妥当的，要换；单薄、缺漏之处，要补；重复、多余的，要删。而且，论证要有条理，富有逻辑说服力。

修改文章不但要找出毛病，克服缺点，补上不足，而且还要多从积极方面推敲。要考虑怎样能使论文的内容写得更好。在我们研究工作做得很好，论文初稿写得比较成功的情况下，论文的修改，主要是在深化论点方面下功夫。

二、也要改好表现形式。表现形式方面的修改，主要的是：从大的部分到小的段落的构成，是否单一、完整，部分与部分、段与段之间的衔接是否连贯自然，条理层次是否清楚，结构是否完整，布局是否恰当，前后是否照应；用词是否准确，句子是否正确地表达了内容，有无错别字、错用的标点符号；编写格式是否合乎国家标准等。

如果说论文内容的修改，要求尽可能把不明确的改成明确的、鲜明的、深刻的，那么，论文表现形式的修改，则要求尽可能地把不太容易懂的改成容易懂的，具有逻辑说服力的。