1、毕业设计说明书的前置部分：由封面、摘要、关键字和目录四部分组成
（1）封面。封面是毕业设计的门面，一般包括以下四项内容：
题目：以简洁、明确、鲜明的词语反映毕业设计中最重要特定内容的逻辑组合，标题的字数一般不超过20个字。
类别：毕业设计的类别，如产品设计、工艺设计、方案设计等。
署名：毕业设计说明书作者姓名及指导教师姓名。
专业名称：毕业设计说明书作者主修专业名称。
使用学校统一封面，样式根据学校具体要求，封面上的所有有关信息填写需准确、完整、清晰。
（2）摘要。摘要是对设计说明书的简短陈述，使读者一看到题目就能获得必要的信息，摘要的内容应包含设计的主要信息，使读者确定是非有阅读价值望。摘要一般应说明毕业设计的工作目的、实验方法、结果和最终结论等，结果和结论需要重点说明。
摘要页置于中文题名页后，中文摘要一般为300汉字左右，外文摘要一般要250个实词。
（3）关键词：关键词是为了文献标引工作而从毕业设计说明书中选取出来，表示全文主题内容的单词或术语。一般选取3到5个词作为关键词，关键词位于摘要下方。
（4）目录。目录即毕业设计说明书的提纲，由毕业设计说明书的章(一级标题)、节（二级标题）、小节（三级标题）、参考文献、致谢、附录等的序号、名称和页码组成。另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别按相应要求标出，用“……”联系名称与页码。
2、毕业设计说明书的主体部分：由绪论（引言）、正文、结论三大部分组成
（1） 绪论(或引言)。绪论简要说明设计工作的目的、范围、相关领域的前期工作和知识空白、理论基础和分析、设计方法、设计思路、预期结果和意义等。绪论应言简意赅，不要与摘要雷同。
（2）正文。正文是设计说明书的核心部分，内容可以包括：调查对象、实验和观测方法、使用仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的观点、导出的结论、完成的设计等。毕业设计应条理清晰，层次分明，推导正确，结论可靠；毕业设计说明书必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明。设计中引用他人的观点、结果及图表与数据必须注明出处，在参考文献中一并列出。
（3）结论。结论是毕业设计说明书的最终的、总体的叙述，应该准确、完整、明确、精练。一般应包括以下几个方面：第一，高度概括说明解决了什么问题，建立了什么方法，发现了什么规律，有何创建等；第二，课题结果的实用价值或应用前景，对其创造性做出简要评价；第三，不足之处或遗留未予解决的问题，以及解决这些问题的可能关键点和方向。
3、毕业设计说明书的后置部分：由参考文献、致谢和附录三大部分组成。
（1） 参考文献。参考文献是毕业设计说明书不可缺少的组成部分，它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度及材料的可靠程度。参考文献以文献在整个毕业设计说明书中出现的次序用“[1]、[2]、[3]……”的形式统一排序，依次列出。参考文献的表示格式为：
期刊：主要作者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
著作：著者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.
学位论文：作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.
专利文献：专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.
国际、国家标准：标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.
电子文献：作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选).
（2） 致谢。简述自己通过本次毕业设计工作的体会，表达对指导教师、协作者或机构的感谢之情，用词应平实诚恳，力戒溢美浮夸。
（3）附录。对于一些不宜放入正文、但作为毕业设计又不可缺少的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计的附录中.附录与正文连续编页码。
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