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数字印刷过程是直接把数字化文件转换成印刷品的过程，能够缩短印刷周期，实现短版印刷、可变数据印刷等诸多优点。

1、印刷周期短

数字印刷将印前图文处理的页面信息直接记录在承印介质上，而且只要事先设定好各种参数，系统可自动完成生产过程，中间省去了制版等复杂的环节，其生产周期比传统印刷大大缩短。

2、实现一张起印

数字印刷免除了传统印刷中大量的印前准备工作，如上版、水墨平衡等，印前的费用大幅度下降，使印数较少的短版印刷的价格趋于合理，甚至可以一张起印。虽然就印刷单张的费用而言，数字印刷较传统印刷要高，但传统印刷中无论印数多少，印前的费用是一样的，短版印刷业务如用传统印刷方式来做，每单位印刷品分摊到的印前费用会高得多，其总的印刷费用将会比数字印刷更高。

3、实现可变数据印刷

由于数字印刷机感光鼓可以实时生成影像，文档即使在印刷前修改，也不会造成损失。在数据库技术的支持下，感光鼓可以在每次印刷之前生成不同的影像，即改变每一页的图像或文字，使每一页的印刷内容都不同，从而实现个性化，可变数据印刷。

此外，由于数字印刷从信息的输入一直到印刷，甚至装订输出，都是借助数字流信息处理、传递和控制，因此有利于实现全球即时分印。

随着数字印刷技术的不断发展，它的印刷质量、印刷速度不断提升，印刷成本也在不断下降，被认为是最具发展潜力的印刷技术。