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现在，很多外文期刊都会支持在线提交论文，这样虽然快捷方便，但也给许多作者带来的一些不必要的麻烦。那么，在给杂志上传文件的时候，我们应该注意哪些方面呢？早发表小编带你来看看。

1、推荐信（Cover Letter）

这一部分，一般是作为一个单独的文件上传的，它里面的描述应该包括你稿件的核心内容，主要发现，结论意义，对稿件有什么样的要求。

2、稿件

接下来，就到了一个重要的环节，稿件的上传。它一般包括：标题、标题页、摘要、正文、表格、图等一系列稿件必备的元素。大多数系统是要求word投稿正文内容的，很少会要求用PDF格式，为了防止不必要的麻烦，在上传的时候一定要看清楚格式要求。

3、图表文件

一般来说，一个图作为一个单独图片文件来上传。Author Instructions会规定只有某些特定的图文件才可被采纳（比如，.jpeg文件因是压缩文件，有些期刊是不采纳的）。在制作图的时候请注意线条、坐标、图上显示文字的清晰程度。如果我们提交的图不清晰，编辑在最后校稿阶段还会要求你提供更清晰的版本，因此最好再最初投稿时就准备充分。

4、绝大多数投稿完成后需要View submission和最后确认(Approve submission）。View submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+Cover letter+正文+图片表格所生成的pdf全文是否满意、合格，也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。