一、参考文献与注释的区别
“参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文未;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注(如①、②...)。”这种规定，努力将二者区分开来，在实际写作中也具有较强的可操作性，并在实际操作中常常出现这样两种情况∶一是引文一律被当作参考文献处理，二是论文中的注释极少或者说大多没有。
二、什么是注释，论文该如何注释
注释是作者自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。与参考文献引用的不同之处在于参考文献肯定是别人论文的成果或者内容，无非是直接或者间接的，注释更多的是作者自己的解释。注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。
1、作者注包括姓名、出生年、性别、民族、籍贯、工作单位或住址、职称、学位、研究方向等；
2、篇名、作者注置于论文首页地脚；
3、文末注包括释义性注释和引文注释；
4、释义性注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；
5、引文注释包括各种不宜列入文后参考文献表的文献信息，如：未公开发表的私人通信，档案资料，内部资料，书稿，古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本)，仅有中介文献信息的“转引自”类文献，待发表文献，未公开发表的会议发言，以及文后参考文献的节略形式；
6、文末注采用顺序编码制，即按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号顺序编码，置于标注处的右上角，注释条目按顺序集中罗列于文章末尾参考文献前。
在论文需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。选择插入脚注，然后光标会自动跳转到页脚，在这个地方插入注释的内容，同时在论文中需要注释的地方也会显示脚注的序号。详细步骤如下：
1、在论文需要注释的位置输入一个脚江，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。选择插入脚注。
2、这时候光标自动跳转到了页脚，这里就是插入脚注的地方。可以看到在正文和页脚都多了一个小”1”这是脚注的序号。
3、如果觉得脚注序号的格式不对，需要点击这个位置，展开脚注对话框。然后选择编号格式。
4、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择根据论文的格式要求进行选择。
三、什么是参考文献，该如何标注
在学术论文的写作过程中，我们必然要提及他人的研究成果，而参考文献是指论文引用、参考的文献资料，包括引文出处和观点出处。参考文献著录采取顺序编码制，即按参考文献在正文中出现的先后顺序，用带方括号的阿拉伯数序号顺序编码，如[1]，[1，3]，[1-3]。同一文献被反复引用者用同一序号标示。
参考文献表列于文章末尾注释条目之后。引用文献的确切出处，如页码、卷数、章节、篇名等，以上标形式标注在正文中的参考文献序号后。
参考文献类型标志：有以“纸张为载体的传统文献不标载体类型”和“非纸张型载体文献需在文献标志的同时标注载体类型”。
以纸张为载体的参考文献类型标志为:M——普通图书，C一一论文集，N一—报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利，G——汇编，K——参考工具书，Z——其他未说明文献类型；
电子文献及载体类型标志为:M/CD——光盘图书，DB/MT——磁带数据库，CP/DK——磁盘软件，J/OL——网上期刊，DB/OL——网上数据库，EB/OL——网上电子公告。
举例演示：
鉴于同一文献出现多处时便于区分，使用文内标注页码的方式较为普遍，因为序号相同，可避免文后著录重复。
注：为了便于阅读理解，作者将标注方式字体用于了加粗显示。
“真 实 是 文 学 的 生 命 ”[1] (P44)，这一命题在文学理论中有伏根深远的历史渊源。……当文艺理论家们声称文学要“真实地反映了生活的作品就有文学的真实性 ”[2](P15)的时候，必 然涉及到对“真实”一词的赋义和理解问题。按照汉语通行的解释，“真实”就是指“与客观事物相符台”。对客观现象做出变形、走样的反映，自然不在“真实”之列，自然无所谓“真实性”可言。这样悖论出现了：多数文学作品是生活的“变形”反映。变形地反映生活的作品怎么有 “真实性 ”呢?面对悖论 。论者只好在概念赋义上做文章 。说艺术真实“不等于实际生活中的事实 ”[3](P208)。“艺 术 真 实 是 假 定 的 真 实 ”[4](P33)。“文学的艺术形象本来是虚构的具有假定性的社会生活的图画”[4](P84)。
[1]十四院校编。文艺理论基础[M]，上海 ：上海文艺出版社，1981。
[2]蔡仪文学概论[M]，北京：人民文学出版社，1979。
[3]以群 。文学的基本原理 [M]，上海 ：上海文艺 出版社，1979。
[4]重庆炳。文学概论新编[M]，北京：北京师范大学出版社，1995。
注：“[4]” 出现了两次，表示同一书，但页码不同。
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