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有的时候有些人会遇到论文无效的情况，那我们该如何预防呢？我们就需要知道这五种的具体情况是什么。知道了之后就可以很好地预防了，下面一起来看看吧。

一、所发表的刊物是没有正规刊号的非法期刊

刊物无正规刊号，也就是说刊物是非法刊物。对于这一点，大家可以在各省出版局的期刊查询页面里输入刊物名称进行查询，凡查询不到的就是非法刊物。

二、刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊

刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊、套刊等情况的假期刊上。

所谓增刊，是指杂志社或杂志编辑部在按正规出刊的同时，私自印刷了多本同封面，不同内容的增刊。这类现象比较难防，因为作案的都是杂志社或编辑部的人员。但作者评职称时，并非全无效。

所谓套刊，是指违法分子，私自排版印刷的假刊物。刊号往往是盗用的其他正规刊物的刊号，甚至无刊号。

三、论文发表的时间不对

评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。

当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。

有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是7月份，但一般刊物都征稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要现在开始投稿了。

四、署名在第3作者之外

大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。

五、刊物级别问题造成的无效

不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级、中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。

而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊(中文核心期刊)或两年一评选的CSSCI期刊目录(中文社会科学引文索引)上。目前发表费用较高。

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