答辩语言组织能力、应答指导

时间:2022-05-20 编辑整理:百度学术 来源:早发表网

摘要:  在答辩之前一定要自己对着PPT试讲多次,以发现问题并改正。答辩一般分为两个部分,第一个部分是由自己对自己开展的工作进行讲述,第二个部分由答辩委员对自己的工作展开提问,自己进行回答。本文分别对两部分进行指导。

一、 答辩语言组织能力

1、答辩最开始,应该问候在座的各位答辩委员,相关的礼节一定要做到位,例如:各位老师,大家上午好!

2、问候结束之后,报告自己的专业、姓名和导师的姓名,以方便答辩委员认识自己。

3、个人信息介绍完之后,介绍自己的论文题目合答辩PPT结构等。之后套路性语言结束,准备进入答辩的核心环节。

4、之后的答辩语言的组织一定要按照自己PPT的逻辑来安排,不论是答辩语言的结构顺序的逻辑还是论文结果的描述都要符合逻辑,忌讳自相矛盾的语言出现。如果非常不擅长讲PPT,也切记不要放大量文字在PPT上,照本宣科的读PPT,而是要结合自己的论文,将成段的文字精简为关键词,再用简单的话语串联起来。一般而言,硕士论文的工作量非常大,PPT讲述时间一般在二十分钟左右,时间不足以将工作的所有细节将清楚,这时候就要选择重要的结论讲,一些次要的结果可以省略,如果答辩委员有意了解,再展开讲述,对于本科毕业论文,工作量可能较小,这个时候可以适当的展开一些细节描述,将PPT讲述的时间控制好。总而言之,语言组织本着“符合逻辑,忌讳自相矛盾;语言灵活,拒绝照本宣科;把握时间,不要太长或太短”的原则。

5、答辩的最后是致谢环节,可以向自己的导师、师兄弟姐妹等任何自己想感谢的人表示感谢,虽然有些人可能并不在场,特别注意的是一定要感谢各位答辩委员并欢迎提问,至此PPT讲述完毕。

二、应答指导

老师的提问一般会出现在两个环节,一个是自己的PPT讲述环节,一般而言这种情况较少,答辩委员们一般不会打断你的思路;一个是提问环节,导师们对你的工作的问题一般在这个环节提出。

1、在PPT讲解过程中,PPT没有切换到幻灯片播放,老师可能会提醒你切换到播放模式而打断你。这只是轻微的问题,无伤大雅,一般太紧张的时候都会忘记切换到幻灯片播放模式,这个时候切换到投影模式继续讲就可以了。下图左图是没有切换到幻灯片播放模式,右图是切换到幻灯片播放模式。


2、在PPT讲解过程中,PPT制作的辨识度太差,看不清楚,老师提醒你PPT制作有问题,看不到文字和图片。这种情况需要在答辩之前把PPT修改好,不要使用对比度太低的字体和图片。如果实在不幸出现了这种情况,也不要紧张,将PPT和纸质版论文结合起来讲,可以最大限度的减小损失。下图左图辨识度很低,右图辨识度很高。

3、在PPT讲解过程中,如果是针对自己工作内容提出的疑问,如果接下来的讲述会回答提问的问题,则可以告诉老师稍后会予以解答;如果是较为重要的问题,则可以立即予以回答;如果是自己可以立刻回答的问题,可以立刻回答;如果是自己需要一段时间组织语言或者短时间难以回答的问题,可以告诉老师在PPT讲述结束之后进行解答,一般而言老师都会予以理解。难以回答的问题留到PPT讲完再回答的好处是可以留给自己一定的时间来思考如果解答问题。

4、面对老师的提问,回答要做到语言直接明了,忌讳答非所问,能够用一句话解决的问题千万不要用两句话解释,有的同学会觉得回答问题时间长一些,可以减少答辩委员们的提问,这是错误的思想,讲的越多越容易出现纰漏,越容易困扰答辩委员,反而不利于问题的解决,造成自己不了解该问题印象。如果实在没有办法解答,可以承认自己尚且没有对此研究清楚或者工作没有涉及此方面。

5、对于答辩委员的批评,一定要虚心接受,承认自己论文存在不足,答辩之后会予以改正,不要和答辩委员进行争论,这会留下不好的印象,得不偿失。





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