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Email退稿方式

当前，网络出版环境下方式最为常用.对于传统出版者而言，多数采用e-mail投稿、审稿，那么email退稿也成为自然之事；对于在线出版者而言，实现了在线办公，退稿为在线操作，其实质上也是通过email发送退稿函。email退稿适用于各类作者和各种稿件，因为这种方式可以将审稿意见详细列出，便于作者理解和阅读。email退稿既编辑又避免了作者与编辑正面交锋的尴尬，能够让编辑顺利完成退稿事宜。

电话退稿

电话退稿也是目前比较常用的一种退稿方式，不仅省时省力，而且与作者直接交流，能够体现编辑对退稿工作的重视，同时便于作者意见的反馈。但是，电话退稿对审稿意见无法一一陈述，尤其是细节的地方，因此电话退稿通常辅以email退稿。电话退稿比较适用于各种关系作者。这类作者要么与编辑有直接关系，要么通过关系人投稿至编辑部，其主要目的当然是可以进入方便之门，一旦被退稿，他们最难以接受和理解。但是这种情况总会发生，这就需要编辑通过电话对作者或关系人做出解释并表达歉意，以表示对稿件和这份关系的重视，作者和关系人看到编辑的诚意，基本都会接受。

面对面退稿

在在网络技术快读发展的今天，编辑与作者面对面的机会越来越少。网络虽然使编辑工作变得便捷，但同时损失了作者与作者或读者深度交往或了解的机会，这对编辑部而言无意中损失了一些可用资源。面对面退稿显得更加郑重其事。面对面对稿有距离的限制，因此只适用于近距离的多次投稿作者。多次投稿者通常都有退稿经历，他们经验较丰富，心理承受力较强，能够从容应对这种场合，对审稿意见的异议能够当面反馈，便于编辑做进一步处理。从稿件方面来讲，其适用于专家审稿有分歧的稿件，编辑在作出基本判断的基础上，可与作者当面讨论，以避免误判的发生。

书信退稿

网络出版环境下，这种退稿方式因反馈速度慢、操作繁琐而逐渐被淘汰，但仍有极少数编辑部在特殊情况下使用这种方式。

总之，每种退稿方式各有利弊，编辑应因人制宜、因稿制宜。