期刊是文化的载体和知识传播的工具，科技期刊是以报道科学技术为主要内容的连续出版物。一本高质量的科技期刊应该具备:
①读者群广，发行量大;
②内容转载率和引用率高;
③创新能力强等三个要素。
要想满足这几个条件，办出高质量的期刊，编辑人员就必须重视选题策划和组稿工作。选题策划是科技期刊的生命力，它可以使期刊获得与众不同的品牌影响，彰显刊物自身的特色，并在激烈的市场竞争中立于不败之地。组稿是期刊编辑部主动组织稿源的活动，是依据选题计划，邀请合适的作者，就预定的题目撰文投稿。稿源是期刊的生命之源，充足的稿源是办好期刊得天独厚的条件，也是落实选题策划的前提。长期以来，由于资金缺乏等多方面原因，我国的科技期刊大多依赖于作者的自由投稿，主动组稿行为相对较少。依据来稿情况确定刊物的栏目和报道内容已是科技期刊编辑部的普遍做法。这种完全被动的工作状态必将使我们的科技期刊缺乏关注的焦点和热点，更无前瞻性可言，很难起到对本学科的发展作出有效报道，并将科研动态及时传递给读者的作用。因此，开辟各种可能的渠道，通过多种手段吸引大量优秀的稿件和作者，是编辑工作的重中之重［1］。然而，这对于办刊时间不长，或影响力尚不是很高的科技期刊来说并非一件易事。一方面，科研人员要想自己的学术论文有高的被引用率，就不得不将优秀论文投向国内外影响因子较高的期刊，或者是被 SCI 或 EI 数据库收录的期刊。这样一来，普通的科技期刊往往就不被纳入投稿的目标期刊之中; 另一方面，科技期刊要寻求好的发展，就必须有高质量的学术论文作支撑。一般的科技期刊纵使约稿，也难以得到那些高水平作者、高质量论文的“垂青”。在我国当前的科研评价体系之下，这仿佛已成为不可调和的矛盾。然而，在此种形势下，我们显然不能消极地“等米下锅”，而应该以积极的态度“找米下锅”，想方设法开拓思路、挖掘新稿源。笔者从事科技期刊编辑工作十多年，现就实际工作中组稿经验谈点体会。
一、组稿的准备工作
组稿包含两个前提: 确定选题和选定作者。只有这两件事办好了，才能进入组稿的具体操作阶段。当然，要想组稿工作取得好的效果，准确地选题、确定好约稿对象、编辑沟通等环节都不容忽视。
1． 选题要准 “编辑要结合社会现实、文化需求、期刊定位、自己能调动的作者资源等实际情况来确定好具有预见性、引导性、现实性的选题方向”［2］，既要“通过检索查新追踪学科研究前沿，了解相关选题的发展趋势，又要估量当前完成此类选题的难易程度，还要了解读者的需求，为确定选题和约稿方向提供依据”［3］。为了使组稿工作能有的放矢，在组稿前需要拟定组稿提纲，组稿提纲的拟定依据就是每一期期刊的选题策划。首先，组稿提纲要明确体现刊物的风格和特色，如综合性科技刊物、学术刊物、科普刊物等各有其自身的特色，应分别掌握。笔者所在的湖北省农业科学院科技期刊社下辖 3 种期刊《湖北农业科学》、《湖北畜牧兽医》、《农家顾问》，三种刊物各有特色和市场定位。近几年，该社不断改革和创新，在选题策划和编辑组稿方面，《湖北农业科学》注重追踪和报道学科研究前沿的最新科研成果; 《湖北畜牧兽医》注重实用科技成果的传播和推广;《农家顾问》以服务“三农”为己任，注重农村实用技术的推广和普及。由于找准了各自的定位，三刊协调发展，走上了良性发展的轨道。其次，组稿
提纲要突出重点，不能面面俱到。一期刊物，围绕策划的选题要有较大篇幅的“重头戏”，就可以保证整个刊物的质量在较高水平上。最后，组稿提纲要有发展的眼光和稿件实现的可能性。
2． 作者选择要准 提纲拟定后就要选择作者、确定组稿对象了。作者选择得准确与否，对于稿件的最终质量起着决定性的作用。因此，当有了选题计划，有了组稿提纲，就应十分慎重地选择作者。选择作者不一定是名家、大家，可选择那些虽不出名，但确有真才实学的人。此外，应选择那些正在研究某个专题、并有一定学术成就的作者，这样，作者的撰稿内容与他正从事的研究任务或项目相结合，不仅可收到事半功倍之效果，而且稿件的科学性也有保证［4］。
3． 编辑要得力 有什么样的期刊编辑，就有什么样的期刊。编辑的学养是自身立足的利器，是期刊充满生机的源泉，也是组稿成败的关键要素之一。与作者能打成一片的前提是编辑要懂作者，懂作者的专业，与之有共同的语言和专业平台，这样才能更好地与
作者沟通交流，展开组稿工作。学者型编辑 + 严谨 + 真诚 + 耐心 + 合理的方法 + 合适的选题 + 合适的作者 = 组稿成功。
二、组稿的方法
1． 社会征稿 公开面向社会广泛地征稿，是一条利用大众传播媒介，征得大量稿件的有效途径。它是通过书面方式以统一的要求、向更大范围的作者征集稿件的方法。这种约稿形式往往是围绕某一中心，或为新辟的某一专栏展开，要求更广泛的作者撰稿。一般是编者事先对稿件的内容和形式提出统一要求，应征者按此写作。如果题目出得好，在一个较短的时间内，即可收到大量稿件。稿源充足，就有了遴选的基础，质量也就有了保证。但面向社会公开征稿，是动员各方面力量来投稿，若非较大的选题，则不宜采用这种形式。
2． 会议组稿 每种期刊都有自己的专业范围和内容导向，而每年期刊所处的专业领域都会有相关的学术会议等活动，期刊应该积极投入力量，如组织编辑人员等参加行业内的各种会议、展会，利用这一机会组稿。编辑人员参加这些专业性很强的会议往往收获是非常大的，既可扩大刊物的知名度，了解学术信息，又可以认识一批作者，还能介绍自己的选题设想，这是一条比较快捷、有效的途径。但是，要使组稿获得成功，一是会议的专业性要比较强，特别是一些专题的学术会议，都是针对学科当前的热点和难点问题，如果能在这样的会议中直接向与会的专家、学者约到文稿，不仅能提高刊物的影响力，还能体现刊物在该学科领域中的指导作用。二是编辑人员要有较高的专业
知识背景。参与高学术水平的会议，对编辑人员的专业水平也有相应要求。在参会之前，编辑人员应先做足功课，首先应了解该学术会议的主题，然后要查阅相关资料，了解该主题国内外的研究概况及相关专家的研究进展。这样参会时才能做到你这么“内行”、能如此了解他的研究领域和成果，无论对期刊还是对编辑人员个人一般都能产生良好的印象，也能接受约稿的请求。
3． 个别组稿 个别组稿，主要有登门拜访、电话相约、信函邀请等方式。具体采用哪种方式，应根据作者的实际情况和编者与作者的关系而定。个别组稿是编辑人员最经常采用的一种方式。它既有利于发挥作者的特长，又有利于满足编辑部的特殊需要，组织来的稿是“量体裁衣”而“量身定做”的，往往更有特色，不同于一般的“大路货”。如《湖北畜牧兽医》杂志 2010 年新开辟了一个“专家讲座”栏目，2010 年共策划了数个选题，并根据选题的专业特点初步物色了湖北省农业科学院畜牧兽医研究所和湖北省畜牧兽医局的相关专家为写稿对象。为了顺利组织到稿源，笔者多次与选定的作者进行电话联系、邮件沟通，有的还登门拜访，通过一系列有效的沟通与交流，既组织到了所需的稿件，同时也与相关作者建立了稳固的联系，争取到了宝贵的作者资源。当年，这些约稿的选题见刊后，在读者中产生了良好的反响，证明组稿是成功的。
个别组稿主要有以下几种方式:
( 1) 电话组稿。“一个电话通万里，万千内容一线牵”。快速、省时、便捷是电话约稿的一大特点。由于行为对象的确定性，电话约稿既省去了寄发约稿函的繁琐与时间拖累、书面符号的程式化与客套，又可马上知晓约稿对象愿否合作和诚意如何，也可及时预判同约稿对象将来合作的可能性和合作效果。此外，如果不是国际长途，电话约稿还具有成本低廉的特点。电话约稿由于信道的双向互通性，也为编者和约稿对象双主体的互动、交流和共同提高提供了技术支撑和有利契机［5］。
( 2) 登门约稿。这是编辑组稿的主要途径之一，比较适合于较熟悉的和有较高社会地位、影响力的作者。编者与作者“面对面”沟通，可以更直截了当，开门见山，点明正题，也可以采取漫谈、聊天方式引出话题。在谈话过程中要注意捕捉信息，发现新的东西，抓住不放。说不定，这种“穷追不舍”便能成就一篇读者为之叫好、有影响力的优质稿件。
( 3) 电子邮件组稿。这是在网络时代迅速发展起来的一种约稿方式，代替了以前的信函组稿。当今网络通讯非常发达，通过电子邮件、QQ、MSN等方式与作者沟通起来也是非常地快速与方便，这一途径适合于与编辑人员比较熟悉同时能熟练运用网络的作者对象。
不过，个别组稿的方式一般只能获得一篇或一组稿件，不能像其他约稿方式那样，一次可获得较多甚至大量的稿件，这是它的不足之处，但作为众多组稿方法中的有机组成部分，它的优越性也很明显。
4． 通过编委会组稿 大多数科技期刊都有自己的编委会或顾问委员会，“编委会”全称为“编辑委员会”或“编辑工作委员会”。作为科技期刊的重要学术组织机构，编委会在科技期刊编辑、出版等办刊方面发挥着重要作用。众所周知，编委会成员一般都是各学科领域里的“执牛耳者”，这些专家、学者对于自己专业范围内的信息了如指掌，包括国内外专业发展的方向，前沿领域的动态，知名专家、学者的情况，交叉学科的研究进展，学术争鸣的热点问题等。因此，通过编委会进行组稿，对于保证刊物的质量、提高其学术品味和扩大刊物的影响都是十分必要的。其具体方式可以是向编委会专家直接约稿，请编委会专家推荐稿件，或通过编委会专家组稿等。
此外，由科技期刊编辑部牵头组织一些以学术交流为目的，以专题报告为主角的组稿会也是卓有成效的组稿方式。这不但可以提高编辑部的声誉，同时也为本学科的科研人员提供了交流信息、促进合作的平台。
总之，组稿的方式尽管多种多样，但目的只有一个，就是要组织到适合期刊定位和办刊宗旨、满足读者需求及体现刊物风格的优质稿件。科技期刊的编辑只有积极地做好选题策划、组稿工作，才能在真正意义上实现办刊宗旨，体现刊物特色; 才能不失时机，抓住热点，跟踪前沿，实现对所在专业领域科研活动的及时报道，进而实现刊物学术质量的飞跃。
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